在一本通俗文史類圖書的書稿中，可能會隱藏著很多錯誤。編輯在編輯書稿的過程中，如果只看出了一般性的字、詞、句錯誤，可能是遠遠不夠的。筆者認為，對待通俗文史類圖書書稿，編輯應該遵從一個原則，即對作者所寫的人名、地名、日期、官職、圖片、史實等內(nèi)容，若不知道或拿不準，均應逐一核查。
資料圖
這些核查工作雖然煩瑣，但其難度并不大。在大多數(shù)情況下，編輯通過網(wǎng)絡查詢就可以解決問題。筆者試舉例進行具體說明。
人名
編輯要特別重視書中的人名。有些人名會出現(xiàn)很多次，如出差錯就會造成大麻煩。若編輯對該人名不熟悉，必須要用讀秀數(shù)據(jù)庫的知識搜索、超星網(wǎng)站的字段搜索、中國知網(wǎng)的百科搜索等工具進行查詢，這是最快捷的方法，很快就可查出書稿中人名的正確與否。編輯也不能只依靠詞典，有些人名只出現(xiàn)在史料中，詞典上并未收錄，這種情況下，讀秀的知識搜索功能是個不錯的選擇。
另外，同一人名在書稿中出現(xiàn)差錯也不鮮見。如某人名在26頁中出現(xiàn)時是對的，到了89頁再次出現(xiàn)時就錯了一個字。編輯一定要注意前后對照，哪怕是過了幾十頁、幾百頁，也要敏銳地注意同一人名不一致的問題。人名前后不一致的問題，編輯其實可以在書稿的WORD文檔中檢索出來。人名錯誤，最常見的就是誤用了同音字或形近字，如將“郭茂倩”誤寫為“郭茂清”、“耿焞”誤寫為“耿淳”、“孫士毅”誤寫為“孫世毅”，對此編輯要特別仔細查看。
地名
編輯要重視地名，特別是歷史地名，否則稍不留神就會出錯。地名錯誤，主要是誤用同音字與形近字，或將府、州、郡、縣等名稱及它們的隸屬關系搞混，這里切忌張冠李戴。比如把直隸“清豐”誤寫為“清風”，“江西永新”誤寫為“湖南永新”，宋代出現(xiàn)了淮南道，等等。編輯如不知道這些地名，就必須利用《中國歷史地圖集》等進行比對?，F(xiàn)在，國學導航網(wǎng)站有《中國歷史地圖集》的網(wǎng)絡版，查詢起來非常方便。遇到給古地名注釋當今地名者，一定要注意當今地名是否過時，如當下出版的圖書中有如下表述：“今河南鄧縣”“今河北涿縣”“今甘肅慶陽縣”，這些都不正確，應分別為鄧州市、涿州市、慶陽市。
日期
編輯對作者所寫的日期也不可輕信，要逐一核實。而且還要注意，同一件事，作者所寫的發(fā)生日期前后是否一致，這一點要特別警惕。編輯還要注意，不要把公歷和農(nóng)歷時間搞混。另外，要注意年號后的公元紀年的一致性。關于這一點，編輯多看看《辭海》和《現(xiàn)代漢語詞典》的附錄部分即可解決。
官職
編輯一定要留神作者所寫的官職是不是該人物所處朝代的，這也很容易出現(xiàn)錯誤。如漢代是沒有兵部尚書的，唐代是沒有知縣的，清代是沒有巡閱使的。另外，官職名是否精確也很重要，錯誤中常見有的多字、有的少字、有的換字。如將唐代后期到宋代的“都虞候”誤寫為“都虞侯”，清代的“步軍統(tǒng)領”誤寫為“步兵統(tǒng)領”。作者還經(jīng)常將任官者的任官時間搞錯，以致出現(xiàn)時空錯位，這方面編輯也要留神。
以上幾個方面，在書稿中經(jīng)常會出現(xiàn)前后文寫法不一致的情況，因而要有標記意識，以備后查。
圖片
除了避免侵權外，編輯一定要認真核實圖片與作者所寫的內(nèi)容是否對應，杜絕張冠李戴。筆者推薦《辭海（第六版彩圖本）》一書，該書人物圖片十分豐富，對“治療”編輯的“臉盲癥”具有一定的“療效”。
史實錯誤
這常常是書稿中隱藏得比較深的錯誤。編輯需要全面核查作者寫某件史事所涉及的人物、地點、時間、經(jīng)過、性質、實施程度、因果關系等。舉個例子，某作者寫了一些人名，說他們是文學家，但其實這些人中有一人不是文學家。編輯如不知道這些史實又不去查詢的話，就會出錯。編輯通過綜合運用讀秀、超星、中國知網(wǎng)等網(wǎng)站查詢，再加以綜合分析，是可以解決上述問題的。
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在編輯通俗文史類圖書書稿時，編輯若迷信作者，或出于自身惰性（此兩點現(xiàn)象在編輯中頗為普遍，且甚難克服），不去查證書中的知識點，就會留下極大隱患。實踐證明，在書稿中消滅一般性的字、詞、句的錯誤后，編輯可能會麻痹大意，降低對知識性錯誤的敏感程度。所以，編輯必須不斷強化糾正知識性差錯的意識，養(yǎng)成看稿必搜索的良好習慣。編輯要勤搜索、勤查證，盡可能消除書稿中的“硬傷”。對于知識點，編輯可利用工具書、網(wǎng)絡搜索、手機查詢等方式，除了耗時較多，并沒有較高的難度。所以，編輯樹立并強化查詢意識才是最重要的。